Es posible que ya te hayas decidido a hacer más cosas y lograr más metas. Pero pasa que en muchas ocasiones tienes ese impulso inicial y luego como que se te olvida todo, lo dejas pasar y así hasta que olvidas por completo tus metas y objetivos. Dicen los expertos que para cumplir con ellos, necesitas tener una buena estructura y revisarlos de vez en cuando para ver cómo van.

Asimismo, los japoneses son conocidos por ser muy eficientes, siguen las reglas, son respetuosos y también estructurados. Por eso, no es de sorprenderse que el método 5S haya sido desarrollado en Japón en la década de los años 60.

Fue desarrollado especialmente para mejorar la productividad, calidad y seguridad del trabajo en la compañía Toyota, pero puede ser aplicado en cualquier área de tu vida en donde necesites organización.

Se le conoce como el método “5S” porque son cinco pasos a seguir y cada uno comienza con la letra “s”.

Seiri

El primer paso consiste en detenerse y observar tu vida con una perspectiva analítica y honesta. ¿Qué haces con tus días? ¿Qué cosas importan y qué haces que sólo drena tu energía sin darte ningún beneficio?

Todas las personas usan mucho de su tiempo en cosas que realmente no tienen tanta importancia; las redes sociales, por ejemplo.

Para este primer paso lo que necesitas hacer es una lista con tus deberes, compromisos, relaciones, ejercicio, todo lo que haces durante tu día. Después de eso, dale a cada cosa una calificación de más importante a menos. De esta manera podrás aprender a priorizar tus tareas.

Seiton

Originalmente, este paso es sobre la organización espacial. ¿Dónde están las cosas que necesitas para trabajar? Si lo aplicas a tu casa, puede ser en la organización de tu cocina o de tu dormitorio. Puedes llevarlo a otro nivel y pensar en ti: dónde está tu casa, tu gimnasio, la escuela de tus hijos, etcétera.

Tienes que ser honesto contigo mismo, para que puedas organizar todo de acuerdo con tu personalidad y lo que necesitas en tu vida. Establece prioridades y no te despegues de ellas. Organiza cada espacio de tu entorno, en la medida de lo posible, para que puedas sentirte libre de cumplir tus metas.

Seiso

Es posible que este sea uno de los pasos más difíciles del método, ya que se trata de la limpieza; pero no de tu computadora o cuarto, sino una purificación profunda y de cambios estructurales.

El seiso puede aplicarse a las cosas más simples de la vida y a los aspectos emocionales más profundos. Depende de ti hacer un análisis honesto de ti mismo y llevar esta purificación lo suficientemente lejos como para que todos los esfuerzos y el trabajo duro sean productivos.

Seiketsu

Hacer reportes de cualquier cosa parecida puede sonar como algo tedioso. Sin embargo, muchas de las empresas realmente poderosas o exitosas le dan mucho peso a sus reportes de marketing, ventas o productividad.

Esto se debe a que realmente no puedes tener un proceso exitoso a la primera. Tienes que volver una y otra vez, analizar y ver qué haces bien o mal para que las cosas sucedan.

Shitsuke

El último paso se trata de analizarte a ti mismo a través de todo el proceso. Es importante que lo hagas para que puedas darte cuenta de cómo funciona todo. Si no eres honesto contigo mismo, no sirve de nada.